Timbro söker en office manager med ansvar för lokaler och event

Vi söker dig som är utåtriktad, noggrann och gärna tar ansvar.

Du kommer att vara första kontakten för de som vänder sig till Timbro och det krävs därför att du är utåtriktad med en positiv och öppen attityd samtidigt som du är självständig och strukturerad. Arbetet kräver även att du har god samarbetsförmåga och är en person som får saker gjorda. Vi ser gärna att du delar Timbros frihetliga, marknadsliberala värdegrund och synsätt. Erfarenhet av receptions- eller eventjobb är meriterande.

Ditt arbete är varierande och omfattar bl a följande:

• Du ser till att allt flyter på i lokalerna. Det är du som svarar i porttelefonen och välkomnar besökare, tar emot bud och beställer posthämtning, fruktleveranser mm. Du ansvarar för utskick, skriver vissa administrativa dokument och gör inköp.
• Du hjälper till att planera och genomföra seminarier och andra event. Det kan handla om att boka catering eller hotellrum, göra inköp, upprätta deltagarlistor och ställa i ordning lokaler såväl som uppföljning efteråt.
• Du kommer att vara ansvarig för vårt lokalunderhåll vilket innebär kontakter med hantverkare, städfirma, fastighetsskötare mfl. Ett visst mått av händighet behövs då du behöver göra enklare lokalarbeten som tex att byta affischer eller fylla på kopieringsmaskiner.

Arbetstiden är 8.00-17.00 och utförs på vårt kontor på Kungsgatan i centrala Stockholm.

Timbro är Nordens största marknadsliberala tankesmedja. Sedan starten 1978 är uppdraget att långsiktigt bilda opinion för marknadsekonomi, fri företagsamhet, individuell frihet och ett öppet samhälle. Det som förenar medarbetarna är inte ett program utan ett antal övertygelser: rätten att utforma sitt eget liv, att valfrihet är viktigare än ekonomisk jämlikhet och att politikens makt över människor och företag behöver minska. Vi har ca 25 anställda, men den löpande verksamheten bygger på betydligt fler än våra fasta medarbetare.

Sista ansökningsdag är 30 april, men urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.

Tjänsten är på heltid och börjar med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Skicka din ansökan med cv och personligt brev till: inger.christenson@timbro.se. Märk ansökan med “Office manager”. Har du frågor så går det bra att skicka dem till samma adress.